TwamDoc是一款非常简单实用的文档管理软件,集文档安全储存、文件加密、版本追踪、用户权限管理于一体。相信现在绝大多数公司还在通过U盘、微信、邮件等方式分发与管理文件,在这个过程中,管理混乱、员工泄密、计算机病毒、木马等时时刻刻都在严重影响文档的安全。这款软件可以对文件集中加密,按不同权限安全共享给员工,可以实现谁能看,谁都能编辑的功能,让文件在传输过程中得到保护。而且这款软件操作十分简单,那么接下来小编就给大家详细介绍一下TwamDoc设置文件共享权限的具体操作方法,有需要的朋友可以看一看。

1.首先打开软件,在软件界面左上角找到“导入文档”按钮,点击该按钮,将需要共享的文件导入到软件中。

2.之后界面上会弹出一个文件路径选择界面,选好要共享的文件后,点击界面右下角“打开”按钮,就成功将文件导入软件中了。

3.将文档添加进软件后,界面会出现一个设置权限提示框,我们点击框中下方的“确定”按钮。

4.然后有一个文档类型选择框,我们点击下拉框根据需要选择文档类型,在这里小编选择“其他”作为文档类型,之后点击下方“确定”按钮即可。

5.接下来会弹出一个“批量导入-共享权限”框,找到框中右侧“添加群组”按钮,点击该按钮会出现三个选项,可根据自己需要选定,如小编选择所有人员。

6.接着按照第五步的方法,根据自己的需要分别进行“添加部门”、“添加用户”的操作,小编这里分别选择“财务部”“王总”,完成之后页面左边会出现刚刚选定的人员。

7.下面就要分别对刚刚添加的人员进行共享权限设置了,首先对所有人员设置,点击框中“所有人员”后,再根据自己需要,点击页面下方选项前的小圆圈即可,比如小编对所有人员设置的“编辑更改此文档”权限为禁止。

8.接着按照第七步的方法,分别对“财务部”和“王总”根据自己的需要进行权限设置,然后再点击页面下方“保存设置”按钮即可。

9.完成上一步后界面会出现“文档是否按照刚刚设置的权限共享给选定人员”框,在这里点击“是”按钮,文档就成功设置好权限并共享给指定人员了。

以上就是小编给大家整理的TwamDoc设置文件共享权限的具体操作方法,方法简单易懂,有需要的朋友可以看一看。